Việc lựa chọn một nhà cung cấp E-Learning phù hợp với nguyện vọng cũng như ngân sách chính là chiếc chìa khóa cho sự thành công của quá trình đào tạo và phát triển nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Vậy đâu là những tiêu chí lựa chọn đơn vị cung ứng dịch vụ E-learning phù hợp cho một doanh nghiệp. Hãy cùng Cyber Uni tìm hiểu thêm thông tin trong bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Có năng lực chuyên môn và giàu kinh nghiệm triển khai!
Chuyên môn và kinh nghiệm chính là hai yếu tố đầu tiên và tiên quyết mà doanh nghiệp cần phải cân nhắc khi lựa chọn đơn vị cung ứng E-learning. Đây là hai yếu tố thể hiện được khả năng triển khai, khả năng vận hành sản phẩm cũng như vị thế của đơn vị cung ứng đó trên thị trường cung cấp giải pháp E-learning liệu họ uy tín và chất lượng đến đâu?
Trên thực tế, không phải đơn vị nào trên thị trường lâu năm cũng sẽ giàu kinh nghiệm triển khai và chuyên môn sâu. Vì vậy bí kíp dành cho các doanh nghiệp để đảm bảo chắc chắn về năng lực của các đơn vị cung ứng, đó là có thể kiểm định bằng cách đánh giá chất lượng của các dự án mà đơn vị cung ứng đó từng thực hiện trong quá khứ, như kiểm tra số dự án đã hoàn thành, các đối tác lớn, tỉ lệ thành công trong các dự án,…
2. Kiểm định chất lượng
Mức độ phù hợp giữa sản phẩm của nhà cung ứng đó với nhu cầu đào tạo thực tế của doanh nghiệp cũng là một tiêu chí quan trọng để xem xét và đánh giá lựa chọn nhà cung ứng phù hợp. Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, một lời khuyên của Cyber Uni, đó là doanh nghiệp cần xem xét đơn vị cung ứng đó có nguồn lực xây dựng và duy trì loại hình đào tạo mà doanh nghiệp đang quan tâm và hướng đến hay không. Ngoài ra cũng cần nên xem xét thêm chất lượng của đội ngũ nhân sự, xem xét sự chuyên nghiệp của họ trong quy trình đánh giá, kiểm định chất lượng và quy trình làm việc của đơn vị cung ứng.
3. Có nhiều sản phẩm demo
Do đặc thù công việc mà có một số công ty sẽ không chia sẻ dữ liệu dự án, nguyên nhân chủ yếu do bảo mật với khách hàng. Tuy nhiên, với những nhà cung ứng chuyên nghiệp và uy tín, họ sẽ không ngần ngại trong việc cung cấp cho khách hàng những sản phẩm demo mà đơn vị cung ứng đó đã từng làm với các khách hàng trước, để giúp khách hàng hiện tại có thể hình dung rõ ràng nhất về quy trình vận hành của sản phẩm. Để đảm bảo hợp tác hiệu quả, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu với đơn vị cung ứng cung cấp thêm những sản phẩm demo từ những dự án đã triển khai với các khách hàng cũ trước đây của các đơn vị cung ứng để doanh nghiệp cân nhắc
4. Quy mô của đơn vị cung ứng
Quy mô là một yếu tố quan trọng cần phải xem xét mà doanh nghiệp cần cân nhắc, đặc biệt là doanh nghiệp có ý định xây dựng mối quan hệ đối tác chặt chẽ lâu dài với nhà cung ứng. Để đảm bảo sự hợp tác bền vững và hiệu quả, đi vào thực chất thì doanh nghiệp cần phải nghiên cứu về quy mô của tổ chức của đơn vị cung ứng để đảm bảo rằng đội ngũ của họ sẽ không bị biến động quá thường xuyên, tránh việc ảnh hưởng đến chất lượng, những phát sinh không đáng có và kịp thời thời hạn hoàn thành dự án.
5. Quy trình quản lý dự án
Một đơn vị cung ứng giải pháp E-Learning uy tín và chuyên nghiệp sẽ có quy trình chi tiết để quản lý dự án hiệu quả, đảm bảo được quá trình sản xuất và vận hành dịch vụ diễn ra suôn sẻ. Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu bên cung ứng chia sẻ các giai đoạn sản xuất của một dự án mà họ thường triển khai, khả năng giao tiếp, tần suất giao tiếp, mức độ hiệu quả trong quản lý dự án, khả năng giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành sản phẩm,.. Để quyết định xem có nên hợp tác với họ hay không trước khi ký kết và triển khai với họ.
6. Định giá minh bạch
Số tiền chi cho đào tạo cần phải hợp lý và được chấp thuận bởi cả hai bên. Vì vậy, trước khi thuê một nhà cung ứng, doanh nghiệp nên cần phải đảm bảo rằng tất cả các khoản phí đó đều đã được minh bạch trên hợp đồng, không có khoản phí ẩn nào phát sinh hay những khoản phí không đáng có xuất hiện giữa chừng trong quá trình sản xuất.
7. Sự tin cậy của dịch vụ E-learning
Có thể nói, việc lựa chọn một đơn vị cung ứng E-learning là một bước đi quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của một chương trình đào tạo tại mỗi doanh nghiệp và tiềm năng phát triển của các doanh nghiệp đó trong tương lai. Vì vậy doanh nghiệp nên cẩn trọng trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn, nên đặt ra những tiêu chí cao và yêu cầu những tiêu chuẩn chất lượng đầu vào để sàng lọc ra những đơn vị cung cấp dịch vụ E-learning chất lượng nhất.
Cyber Uni là đơn vị tiên phong trong cung cấp giải pháp công nghệ số. Là nơi tập hợp của rất nhiều chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là thực hiện chuyển đổi số trong ngành này, Cyber Uni đã triển khai hệ thống E-learning cho rất nhiều tổ chức doanh nghiệp, đồng thời cũng vinh dự khi trở thành đối tác của nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam như Viện Công nghệ giáo dục Asean, trường Đại học Đà Lạt…. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng các dịch vụ do Cyber Uni thiết kế và đưa ra.
Liên hệ ngay với Cyber Uni qua HOTLINE : 086.259.5658 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
