Một trong những vấn đề mà không ít các công ty/doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải trong quá trình triển khai và vận hành các chương trình đào tạo trực tuyến, đó là công nghệ càng phát triển thì những thủ đoạn xâm phạm bảo mật và đánh cắp dữ liệu ngày càng tinh vi. Điều này càng làm tăng rủi ro nguy cơ cho các doanh nghiệp khi bị rò rỉ các thông tin quan trọng như các chiến lược của doanh nghiệp…. Do vậy mọi hoạt động của công ty, gồm cả việc xây dựng hệ thống E-Learning hay bảo mật thông tin quản trị doanh nghiệp… thì vấn đề bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu.
Dưới đây là 5 lời khuyên mà Cyber Uni muốn chia sẻ với các doanh nghiệp nhằm nâng cao tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu thông tin cho hệ thống E-learning của mình.
1. Yếu tố đầu tiên : Mã hoá thông tin
Một trong những yếu tố tiên quyết để bảo vệ dữ liệu thông tin trong hệ thống E-learning nhằm giúp bảo vệ thông tin người dùng, cơ sở dữ liệu và những thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp được lưu trữ trong hệ thống, đó là phải “Mã hoá thông tin”
Sở dĩ phải làm như vậy là vì quá trình mã hóa này sẽ biến những nội dung đang có sang một dạng mới, những dữ liệu đó sẽ chỉ đọc được sau khi được giải mã. Vì vậy doanh nghiệp cần phải mã hoá thông tin để tăng thêm một lớp bảo mật cho dữ liệu. Ngoài ra, việc giải mã thông tin bị mã hoá đó cũng không hề đơn giản khi phải yêu cầu rất nhiều thời gian và nguồn lực. Vì vậy, mã hóa thông tin được xem như một công cụ đắc lực giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị đánh cắp hay xâm phạm dữ liệu từ những kẻ xấu.
2. Yếu tố thứ hai : sử dụng công nghệ xác thực mạnh hơn
Hiện tại phần lớn người dùng vẫn đang có thói quen sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, khi công nghệ ngày càng phát triển thì các cuộc tấn công mạng trên thế giới ngày càng diễn ra tinh vi và tần suất dày đặc hơn. Vì thế việc sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đơn thuần đã lộ rõ những yếu điểm của nó khi kẻ xấu có thể dễ dàng tấn công hoặc xâm nhập lấy dữ liệu người dùng một cách dễ dàng. Chưa kể người dùng còn phải nhớ nhiều mật khẩu cũng gây ra rất nhiều phiền toái cho người dùng. Do đó, phương thức xác thực bằng tên đăng nhập và mật khẩu hiện nay nên được thay thế bằng các công nghệ xác thực mạnh hơn.
Hiện tại có rất nhiều cách xác thực hai yếu tố, trong đó các công nghệ xác thực hai yếu tố mà không mật khẩu hiện đang là xu thế mới, mang lại hiệu quả bảo mật cao so với hình thức truyền thống cũ. Cụ thể:
- Xác thực hai yếu tố: Đó là khi kích hoạt xác thực hai yếu tố sẽ yêu cầu người dùng phải cung cấp thông tin xác minh bổ sung sau khi nhập thông tin đăng nhập. Ví dụ, sau khi đăng nhập, họ cần phải nhập thêm mã xác thực được gửi qua điện thoại của người dùng.
- Xác thực không mật khẩu: người dùng sẽ được cung cấp phương thức đăng nhập qua email, mật khẩu dùng một lần trong thời gian ngắn được gửi qua tin nhắn SMS (OTP), sinh trắc học hoặc mã thông báo của phần cứng (token)
3. Yếu tố thứ 3 : Nên cập nhật và kiểm tra phần mềm thường xuyên:
Cập nhật hệ thống E-learning thường xuyên sẽ cho phép công ty/doanh nghiệp phát hiện ra những lỗ hổng bảo mật để kịp thời sửa chữa trước khi kẻ xấu tìm cách tấn công hệ thống. Bên cạnh đó, doanh nghiệp/công ty cũng cần phải theo dõi sát sao các hoạt động trong hệ thống đó để phát hiện ra các hành động bất thường có thể xảy ra để từ đó nhanh chóng đưa ra biện pháp các biện pháp bảo vệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp/công ty cũng cần lưu ý thực hiện sao lưu dữ liệu của mình ra 1 khu vực khác để trong trường hợp nếu có xảy ra sự cố, bên cạnh việc cố gắng lấy lại thông tin bị đánh cắp, doanh nghiệp vẫn có thể phục hồi dữ liệu từ các bản sao lưu đã lưu trữ nhằm không ảnh hưởng tới quá trình vận hành công ty.
4. Yếu tố thứ 4: Thiết lập và đưa ra chính sách quyền truy cập
Việc thiết lập và đưa ra các chính sách truy cập rõ ràng, cụ thể là vô cùng quan trọng (chẳng hạn chỉ cho phép người dùng là thành viên nội bộ trong công ty có quyền truy cập vào hệ thống và có quyền sử dụng dữ liệu trong phạm vi công việc của họ). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xây dựng các quy định, cam kết đảm bảo tất cả nhân viên trong doanh nghiệp không được phát tán nội dung quan trọng của tổ chức ra bên ngoài.
Đối với việc kiểm soát và quản lý dữ liệu trong hệ thống E-learning, thông thường doanh nghiệp/công ty chỉ nên cho phép những nhân vật chủ chốt đứng ra chịu trách nhiệm quản lý, phối hợp với phòng IT hoặc các chuyên gia bảo mật để quản lý hiệu quả thông tin và dữ liệu của tổ chức.
5. Yếu tố cuối cùng : Sử dụng dịch vụ từ các đơn vị uy tín, có tính bảo mật cao, nhiều năm kinh nghiệm để triển khai hệ thống E-learning
Bên cạnh việc tự kiểm soát và bảo vệ dữ liệu của mình, một gợi ý dành cho các doanh nghiệp đó là có thể lựa chọn sử dụng hệ thống E-learning từ các đơn vị uy tín, có sự cam kết về bảo mật thông tin cho doanh nghiệp để triển khai chương trình đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp mình
Cyber Uni là đơn vị tiên phong trong cung cấp giải pháp công nghệ số. Là nơi tập hợp của rất nhiều chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là thực hiện chuyển đổi số trong ngành này, Cyber Uni đã triển khai hệ thống E-learning cho rất nhiều tổ chức doanh nghiệp, đồng thời cũng vinh dự khi trở thành đối tác của nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam như Viện Công nghệ giáo dục Asean, trường Đại học Đà Lạt…. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng các dịch vụ do Cyber Uni thiết kế và đưa ra.
Liên hệ ngay với Cyber Uni qua HOTLINE : 086.259.5658 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
