Các chương trình đào tạo trực tuyến E-learning hiện nay đang dần trở thành một phần không thể thiếu và cực kỳ quan trọng trong công tác đào tạo nhân sự tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế đang có rất nhiều tổ chức/doanh nghiệp phải đối mặt với một bài toán đó là làm sao để sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhất ngân sách mà doanh nghiệp hiện có. Trong bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng Cyber Uni tìm hiểu 5 cách tiết kiệm ngân sách khi xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến trong một doanh nghiệp sẽ như thế nào nhé!
Lưu ý thứ nhất: Xác định rõ đối tượng và mục tiêu đào tạo
Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải xác định rõ đối tượng cần đào tạo trong giai đoạn đó là những ai, kết quả kỳ vọng sau khi triển khai chương trình là gì?… Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được phạm vi kiến thức và kỹ năng cần thiết để đào tạo cho nhân viên là gì, xác định được những nguồn lực cần sử dụng trong buổi đào tạo là gì? Nhờ đó doanh nghiệp sẽ khai thác hiệu quả và có thể tránh được những lãng phí không đáng có.
Lưu ý thứ hai: Sử dụng các công cụ và phần mềm miễn phí:
Một số công cụ soạn thảo bài giảng E-learning miễn phí mà nhiều người đang sử dụng đó là:
- Microsoft Word: soạn thảo và biên tập nội dung cho bài giảng text
- Powerpoint: xây dựng bài giảng điện tử tích hợp video, hình ảnh, bài tập trắc nghiệm,…
- Canva: thiết kế hình ảnh, slides
- Capcut: chỉnh sửa video
Ngoài ra còn có các nền tảng học trực tuyến miễn phí như Google classroom, Microsoft teams, Zoom,…
Tuy nhiên doanh nghiệp cũng nên biết rằng, những công cụ miễn phí này sẽ không thể nào mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Chính vì vậy Cyber Uni có lời khuyên cho các doanh nghiệp đó là nên cân nhắc đầu tư vào hệ thống đào tạo trực tuyến. Một hệ thống đào tạo tối ưu sẽ có đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, chương trình được cá nhân hóa, tốc độ truy cập ổn định,…
Lưu ý thứ ba: Ứng dụng Microlearning vào trong quá trình xây dựng chương trình đào tạo E-Learning
Khi ứng dụng Microlearning, các bài giảng E-Learning sẽ được chia thành nhiều đơn vị học phần nhỏ hơn, sử dụng kiến thức ngắn gọn và cô đọng nhất. Điều này giúp ích rất nhiều cho người học, đó là giúp tiếp thu kiến thức nhanh hơn và nắm vững kiến thức lâu hơn, đồng thời còn giảm bớt gánh nặng chi phí trong công tác xây dựng học liệu. Lý do bởi không còn phải xây dựng bài giảng với “núi” kiến thức và thông tin khổng lồ theo phương thức truyền thống như hiện nay.
Lưu ý thứ tư: Đánh giá chương trình đào tạo trước khi triển khai
Hãy kiểm tra chương trình đào tạo trước khi triển khai, bởi việc này có thể giúp bạn ngăn ngừa và hạn chế tối đa những sai sót về kỹ thuật hoặc các lỗi liên quan đến nội dung kiến thức. Nếu không kiểm tra sẽ rất dễ làm doanh nghiệp lãng phí thời gian, ngân sách chỉ để sửa chữa các lỗi mà hoàn toàn có thể lường trước được.
Ngoài ra, trong quá trình triển khai, doanh nghiệp cũng nên thu thập phản hồi và đánh giá từ người học. Hãy cân nhắc những đề xuất và những điểm cần cải tiến mà người học đã đánh giá hay phản hồi với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng và hiệu quả của chương trình.
Lưu ý thứ năm: Thuê nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến uy tín, chuyên nghiệp
Hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến uy tín, chuyên nghiệp để triển khai chương trình đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp của bạn. Hiển nhiên, khi bạn không có chuyên môn sâu và kinh nghiệm triển khai lâu năm thì việc tự xây dựng chương trình E-Learning sẽ mất nhiều thời gian, làm ảnh hưởng đến tiến độ đào tạo. Lúc này, việc thuê ngoài một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tối ưu không chỉ ngân sách, mà còn tối ưu cả quy trình vận hành công ty.
- Khác với chúng ta, họ là những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án chuyển đổi số giáo dục và có chuyên môn rất sâu, vì vậy họ sẽ dễ dàng nắm bắt ngay được các vấn đề, nhu cầu của đối tác để xây dựng nên một chương trình E-learning theo yêu cầu chuyên biệt do đối tác đưa ra.
- Giảm bớt gánh nặng cho người quản lý và vận hành trong doanh nghiệp, giúp họ tập trung vào công việc quan trọng hơn và tạo ra được nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian và các quy trình rườm rà trong quá trình vận hành như tự tìm kiếm và mua phần mềm, thuê thêm chuyên gia đào tạo, các nhà thiết kế đồ họa để xây dựng nội dung,….
- Chương trình sản xuất được sản xuất một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả đào tạo.
Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ phát triển chương trình đào tạo E-learning uy tín thì hãy liên hệ ngay với Cyber Uni nhé.
Cyber Uni là đơn vị tiên phong trong cung cấp giải pháp công nghệ số. Là nơi tập hợp của rất nhiều chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là thực hiện chuyển đổi số trong ngành này, Cyber Uni đã triển khai hệ thống E-learning cho rất nhiều tổ chức doanh nghiệp, đồng thời cũng vinh dự khi trở thành đối tác của nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam như Viện Công nghệ giáo dục Asean, trường Đại học Đà Lạt…. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng các dịch vụ do Cyber Uni thiết kế và đưa ra.
Liên hệ ngay với Cyber Uni qua HOTLINE : 086.259.5658 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
