Để triển khai một chương trình đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp sẽ cần phải đầu tư rất nhiều vào hệ thống, học liệu cũng như xây dựng bộ quy trình vận hành đầy đủ. Nhưng có một vấn đề mà được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi vận hành chương trình đào tạo trực tuyến, đó là chi phí. Vậy để triển khai một chương trình đào tạo trực tuyến E-learning, doanh nghiệp sẽ cần đầu tư vào những loại chi phí gì? Làm thế nào để tối ưu chi phí hiệu quả trong suốt quá trình vận hành? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây! Hãy theo dõi cùng Cyber Uni các bạn nhé.
1. Khi triển khai chương trình đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp cần lưu ý 5 loại chi phí sau đây.
a. Chi phí xây dựng, phát triển nội dung và số hóa học liệu
Đây là chi phí để một doanh nghiệp tạo ra các khóa học và tài liệu học tập trực tuyến, bao gồm việc thu thập, xây dựng, soạn thảo học liệu, số hóa và biên tập nội dung.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc thuê ngoài các chuyên gia trong lĩnh vực để họ giúp đỡ doanh nghiệp hỗ trợ xây dựng nội dung nhằm tạo ra các bài giảng E-Learning chất lượng cũng như đáp ứng được đúng yêu cầu, mục tiêu đào tạo riêng biệt của từng doanh nghiệp.
b. Chi phí xây dựng và duy trì hệ thống công nghệ.
Để triển khai bài giảng E-learning, doanh nghiệp cần phải đầu tư rất nhiều vào cở sở hạ tầng mạng và máy chủ, song song đó là việc xây dựng nền tảng học tập trực tuyến uy tín và đầu tư hệ thống học tập trực tuyến LMS chất lượng. Ngoài ra, sau khi đã xây dựng xong hệ thống, doanh nghiệp còn cần phải dành thêm một khoản chi phí để duy trì cho các hoạt động thường nhật khi sử dụng như sửa chữa, bảo trì và cập nhật hệ thống.
c. Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy móc
Ngoài đầu tư cho mình một phần mềm uy tín, chất lượng, doanh nghiệp còn cần phải đầu tư nhiều vào trang thiết bị phục vụ việc triển khai và hỗ trợ quá trình học tập chương trình đào tạo trực tuyến như máy tính, máy chiếu, camera, micro, tai nghe, cũng như các công cụ hỗ trợ khác.
d. Chi phí tiếp thị.
Tuy có thể không ngốn quá nhiều chi phí so với các công việc còn lại, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng trong việc truyền thông chương trình đào tạo đến nội bộ doanh nghiệp. Hiện tại có một số cách mà rất nhiều doanh nghiệp đang thực hiện để thông tin cho nhân sự về chương trình đào tạo E-learning, có thể kể đến như: các trang mạng xã hội, nhóm truyền thông nội bộ; email; hội thảo; từ thông báo của quản lý,…
e. Chi phí đo lường và đánh giá hiệu quả
Để đảm bảo công tác đào tạo trở nên hiệu quả và tối ưu chi phí vận hành, doanh nghiệp cần phải đầu tư vào các công cụ phân tích dữ liệu, để theo dõi hiệu suất, tiến độ và tỷ lệ hoàn thành khóa học của học viên. Ngoài ra, trong suốt quá trình đào tạo, việc thu thập ý kiến và phản hồi từ học viên cũng rất quan trọng nhằm để giúp doanh nghiệp có được những đánh giá chính xác nhất về ưu và nhược điểm của chương trình hiện tại cũng như có thể đưa ra được hướng xử lý để cải thiện.
2. Để tối ưu chi phí đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện theo 5 cách sau đây.
a. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng đào tạo
Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải xây dựng được chân dung của đối tượng cần đào tạo trong doanh nghiệp, trong đó cần chú ý một số yếu tố như nhu cầu học tập, trình độ hiện tại, các kỹ năng cần bổ sung, phong cách học tập,…. để từ đó doanh nghiệp có thể xác định được chính xác phạm vi nội dung cần đào tạo, xác định được phương thức truyền tải kiến thức để mang lại hiệu quả đào tạo cao nhất. Thông qua đó giúp doanh nghiệp loại bỏ được những lãng phí không cần thiết trong quá trình xây dựng nội dung và những chi phí thay đổi trong tương lai.
b. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chất lượng với chi phí phải chăng để xây dựng và số hóa học liệu.
Nếu không có đủ nhân lực và kinh nghiệm trong việc triển khai xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến trong công ty thì doanh nghiệp có thể hoàn toàn lựa chọn thuê nhà cung cấp bên ngoài. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng doanh nghiệp phải phân tích kỹ lưỡng các đơn vị cung cấp trên thị trường về mặt chất lượng, giá thành cũng như các dịch vụ trọn gói mà họ có thể đáp ứng với mình để có sự lựa chọn phù hợp nhất với bản thân doanh nghiệp.
c. Nên chuẩn bị nội dung đào tạo thật chất lượng ngay từ đầu.
Một bài giảng chất lượng không chỉ dùng trong một thời điểm mà có thể dùng lâu dài cho những khóa học tiếp theo, nếu có chăng thì cũng chỉ cần thay đổi một vài thông tin và hay số liệu cho phù hợp với sự thay đổi của thị trường. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình phát triển nội dung mới.
d. Cân nhắc lựa chọn phần mềm và công nghệ hợp lý
Đây chắc chắn là một trong những vấn đề tiếp theo mà doanh nghiệp cần phải đánh giá các nhu cầu cụ thể của mình để chọn ra phần mềm/ công nghệ phù hợp với quy mô và mục tiêu đào tạo. Tránh đầu tư vào các tính năng không cần thiết hoặc quá phức tạp nhưng không mang lại được giá trị cho công ty, ngược lại còn dễ gây lãng phí cho doanh nghiệp.
e. Thuê trọn gói các công ty Công nghệ có nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến
Thuê trọn gói các công ty công nghệ để thực hiện triển khai xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến cũng là một cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí. Và gợi ý cho các doanh nghiệp đó là có thể lựa chọn dịch vụ của Cyber Uni – đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án trong ngành giáo dục, chuyên cung cấp giải pháp E-learning trọn gói hàng đầu hiện nay.
Là nơi tập hợp của rất nhiều chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là thực hiện chuyển đổi số trong ngành này, Cyber Uni đã triển khai hệ thống E-learning cho rất nhiều tổ chức doanh nghiệp, đồng thời cũng vinh dự trở thành đối tác của nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam như Viện Công nghệ giáo dục Asean, trường Đại học Đà Lạt…. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng các dịch vụ do Cyber Uni thiết kế và đưa ra.
Liên hệ ngay với Cyber Uni qua HOTLINE : 086.259.5658 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
